🧭 Navigation: Sprache ändern ▪️ Eine Einladung akzeptieren oder ablehnen▪️Dokumente hochladen▪️ Angebotsblatt ausfüllen ▪️ Angebote hochladen und Fehler beheben ▪️ Mit Aktualisierungen des Angebotsblatts umgehen ▪️ Angebote einreichen▪️Überprüfen, ob Angebote übermittelt wurden ▪️ Angebote anpassen ▪️ Hilfe vom Archlet Team bekommen

Willst du Archlet lieber auf Deutsch benutzen? Kein Problem! Klicke auf den Kreis mit deinen Initialen in der Ecke links unten und dann auf User settings (Nutzereinstellungen). In den Nutzereinstellung wechsle zu "Deutsch" in den Spracheinstellungen. Wähle dann Save und du kannst Archlet auf Deutsch benutzen.

Sobald du dich nach einer Einladung in Archlet eingeloggt hast, musst du dich entscheiden, ob du die Einladung zu der Ausschreibung akzeptierst. Sobald du dich einloggst, musst du auf "Akzeptieren" klicken, um deine Teilnahme zu bestätigen und damit Zugriff auf weitere Dokumente und das Angebotsblatt zu erhalten.

Du musst oder möchtest zusätzliche Dokumente, wie Lieferanteninformationsformulare oder Produktspezifikationen, mit dem Einkäuferunternehmen teilen? Oder du hast Fragen zum Angebotsblatt oder der Ausschreibung gesammelt, und benötigst Antworten vom Einkäuferunternehmen? Dann nutze den Dokumentenbereich in der Ausschreibungsübersicht!

Klicke auf den weißen Knopf "Dokumente hochladen", um das blaue Upload-Feld zu öffnen. Du kannst jetzt Dateien einzeln oder als Zip-Ordner hochladen und die Dateien erscheinen unter Dokumente hochgeladen durch Lieferanten, sobald sie erfolgreich hochgeladen wurden.

Um deine Angebote hinzuzufügen, musst du zuerst das Angebotsblatt herunterladen, indem du auf Angebotsblatt herunterladen klickst.

Dadurch lädst du eine Excel-Datei herunter, die das Angebotsblatt des Einkäuferunternehmens mit weiteren Einweisungen und Details enthält.

Öffne die heruntergeladene Excel-Datei und mach dich mit der Struktur vertraut. Diese Struktur wurde das Einkäuferunternehmen vorgegeben und enthält oft Hinweise zum Ausfüllen oder ein Farbenschema, das es einfacher machen sollte, die angeforderten Informationen in den jeweiligen Zellen und Spalten zu finden und zu befüllen:

(1) Schau dir den oberen Bereich über der Tabelle oder weitere Arbeitsblätter in der Datei an, um das Angebotsblatt zu verstehen.

(2) Einige Angaben müssen nur in einzelnen Zellen oberhalb der Tabelle eingegeben werden und sind in der Tabelle referenziert. Fülle diese möglichst zuerst aus, um keine Angaben zu vergessen.

(3) Gib deine Gebote in den Spalten an, die als Lieferanteneingabe gekennzeichnet sind (entweder farblich oder durch eine entsprechende Überschrift in der Spalte.

In dem Bereich Angebotsblatt, findest du den Knopf Angebote hochladen. Klicke darauf und das blaue Upload-Feld öffnet sich darunter. Nun musst du die aktuellste Version deines Angebotsblatt in das Feld hineinziehen (oder über "browse" lokal danach suchen.) Stelle sicher, dass es sich um das aktuellste Angebotsblatt handelt und speichere deine Exceldatei am besten noch einmal vor dem Hochladen ab.

Jetzt musst du nur noch die Änderungen in dem Dialogfenster bestätigen.

Sobald deine Angebote hochgeladen wurden, werden Fehler und die genaue Anzahl an abgegeben Angeboten in der Übersicht angezeigt. Fehler müssen immer behoben werden, um das Angebotsblatt einreichen zu können! Leider lassen sich diese Fehler nicht direkt in der digitalen Tabelle in Archlet anpassen, sondern müssen durch ein erneutes Hochladen in einer aktuelleren Exceldatei behoben werden.

Je nachdem, wo du dich im Prozess befindest, empfehlen wir eine andere Herangehensweise. Wähle die passende Herangehensweise unten und folge den entsprechenden Empfehlungen:

Es ist wichtig, immer die neueste Version des Angebotsblatts zu verwenden. Sobald der Kontakt beim Einkäuferunternehmen dich informiert oder du eine automatisierte Benachrichtigung erhältst, solltest du das Angebotsblatt erneut herunterladen.

Im Idealfall wurde mitgeteilt, was sich genau geändert hat, damit du schnell deine bestehenden Angebote korrekt in die neue Vorlage kopieren kannst. Wenn sich die Reihenfolge der Positionen nicht geändert hat oder nur neue Positionen am unteren Ende der Angebotsblatttabelle hinzugefügt wurden, kannst du deine Angebote in dieselben Spalten kopieren. Ansonsten empfehlen wir Gebrauch von Filtern in der Item-Spalte.

In diesem Fall empfehlen wir einfach die neueste Angebotsblattvorlage herunterzuladen. Füge alle Angebote in diese Datei ein, speichere die Datei lokal, lade sie im Abschnitt Angebotsblatt hoch und sende sie ab.

Du hast bereits (1) die Angebotsvorlage heruntergeladen und deine Angebote eingetragen. Du hast dein Angebotsblatt lokal abgespeichert und (2) im Bereich Angebotsblatt hochgeladen. Falls Fehler entdeckt wurden, hast du diese durch ein erneutes Hochladen behoben.

Jetzt ist es soweit deine Angebote über einen Klick auf den gelben Knopf Einreichen mit dem Einkäuferunternehmen zu teilen.

Nachdem die Angebote hochgeladen und/oder abgegeben sind, können die Angebote auch in der Angebotsblatttabelle unterhalb der Übersicht überprüft werden.

Sobald du auf Einreichen klickst, werden deine Angebote mit dem Einkäuferunternehmen geteilt. Du kannst das genaue Datum und den Zeitstempel deiner Einreichung in der Karte Ausschreibungsfortschritt sehen. Wenn deine Angebote erfolgreich eingereicht sind, erscheint ein grünes Häkchen mit der genauen Uhrzeit und dem Datum der Einreichung.

Außerdem ändert sich der Einreichen Knopf und wird automatisch nach Einreichung zu dem Knopf Angebot anpassen.

Du möchtest deine (eingereichten) Angebote aktualisieren? Kein Problem!

Wenn du noch nicht auf Einreichen geklickt hast, kannst du einfach eine neue Excel-Version deiner Angebote hochladen und die vorherigen werden überschrieben.

Falls du dein Angebot bereits eingereicht hast, klicke auf den Knopf Angebot bearbeiten.

Klick auf Angebot bearbeiten und bestätige, dass du dein Angebot anpassen möchtest. Jetzt erscheint der schwarze Knopf Angebote hochladen erneut und du kannst den Einreichungsprozess wiederholen, indem du die aktuellste Excelversion mit deinen Angeboten in das blaue Upload-Feld, Fehler entfernst und die Angebote erneut einreichst.

Du verstehst nicht, wie etwas funktionierst oder hängst irgendwo fest? Bevor der Frust entsteht oder du dir Sorgen um deine Einreichung machst, melde dich beim Archlet Team! Das Archlet Team ist hier, um dich zu unterstützen und kann auf Deutsch und Englisch umgehend antworten.

Melde dich über die Chatfunktion unten rechts oder schicke eine Email an support@archlet.ch. An Wochentagen, versuchen wir stets so schnell wie möglich zu antworten.